الوصف الوظيفي: تحت إشراف مشرف فريق الأمن والإشراف الفني للمسؤول اللوجستي، يساهم مساعد الأمن واللوجستيات في التشغيل السلس والفعال لدعم الأمن واللوجستيات لمهمة شمال شرق سوريا بما يتماشى مع كتيب الإجراءات الأمنية واللوجستية في قسم الإغاثة والتنمية وإجراءات التشغيل الموحدة الداخلية الخاصة بـقسم الإغاثة والتنمية في CvT.
يعتمد توقيع العقد على موافقة الجهة المانحة على المشروع. تحتفظ CvT بالحق في إلغاء التوظيف إذا لم تتم الموافقة على الدعم.
المسؤوليات والمهام:
- القسم الأمني:
- تنفيذ إجراءات وصول المساعدات الإنسانية، بما يتماشى مع المبادئ الإنسانية والبروتوكولات المعمول بها، بما في ذلك تصاريح التنقل والأذونات الخاصة.
- مساعدة مشرف فريق الأمن ومدير الأمن لإبلاغ موظفي البرامج والعمليات بمتطلبات وصول المساعدات الإنسانية أثناء التخطيط.
- ضمان استكمال العمليات والإجراءات في الوقت المناسب لتسهيل الوصول الفعال والكفء.
- الأرشفة والاحتفاظ بسجلات التصاريح والموافقات والإعفاءات من الجهات الفاعلة ذات الصلة.
- رصد وتحديث حركة موظفي CVT في شمال شرق سوريا.
- توفير المعلومات والتحليلات المتعلقة بالأمن محدثة ودقيقة لمشرف فريق الأمن ومدير قسم الأمن.
- تقديم الدعم المباشر لمدير قسم الأمن لحل مشكلات الوصول، بما في ذلك التداخل، عند نقاط التفتيش والمواقع الميدانية والمرافق من خلال التنسيق والاتصال والتفاوض.
- تتبع وتقديم التقارير إلى مشرف الفريق الأمني ومدير قسم الـأمن حول بيئة الوصول الإنساني بما في ذلك الحوادث والقضايا لإبلاغ تخطيط وإدارة الوصول الإنساني والتوصية بالحلول.
- دعم تقييم المواقع والمواقع الجديدة وتعزيز القبول والوصول.
- سيكون لدى مساعد الوصول الإنساني والأمني فهم سياقي خبير لدير الزور لتقديم المشورة ومساعدة مدير الأمن والسلامة.
- واجبات أخرى حسب الحاجة إليها أو طلبها من قبل المشرف.
- القسم اللوجستي
- التأكد من أن المباني آمنة ومريحة وفعالة من حيث التكلفة، وتفي بالمعايير الموضحة في كتيب CvT الخاص بقسم التنمية والإغاثة.
- إدارة جميع العلاقات التعاقدية المتعلقة بإيجارات الممتلكات والمرافق والخدمات التابعة ل CvT في شمال شرق سوريا.
- القيام بأعمال الصيانة الأساسية أو ترتيبات عمليات الصيانة ونفقاتها.
- شراء وصيانة المعدات ومعدات السلامة والمواد الاستهلاكية.
- ترتيب مياه الشرب وضمان تجديد فلاتر المياه في الوقت المناسب.
- تجديد وإدارة مخزون المواد الاستهلاكية والقرطاسية المستخدمة في المكتب.
- ضمان وجود أماكن إقامة فعالة وملائمة للموظفين الدائمين أو الزائرين، بما في ذلك التنظيف والصيانة وترتيبات المعدات.
- إدارة موظفي الدعم في المركز (عمال النظافة، الحراس).
- تقديم طلب نقدي أسبوعي للتمويل بناءً على الاحتياجات الحقيقية.
- تسجيل الأصول الجديدة في Navision.
- تتبع حركة الأصول.
- إجراء جرد نصف سنوي للأصول.
- تنسيق التخلص من الأصول واستكشاف الأخطاء وإصلاحها مع مرجع الاتصال المسؤول عن الأصول في شمال شرق سوريا.
- أرشفة المستندات المتعلقة بالأصول مثل اتفاقيات المسؤولية، والتخلص من البروتوكولات، وقوائم الجرد، إلخ.
- تنسيق حركات الموظفين والبضائع بالتعاون مع موظف الأسطول.
- تنسيق وأرشفة السجلات.
- ترتيب المشتريات الصغيرة.
- جمع عروض الأسعار وإعداد المشتريات.
- أرشفة جميع الوثائق اللوجستية، بما في ذلك النسخ الورقية والنسخ الإلكترونية.
الامتيازات
- إجازة أمومة وأبوة مدفوعة الأجر.
- وقت استراحة ومساحة آمنة للأمهات المرضعات.
- إجازة دراسية مدفوعة الأجر
