Requisition ID: req37929

Job Title: Dispenser

Sector: Health

Employment Category: Regular

Employment Type: Full-Time

Open to Expatriates: No

Location: Areesha Camp, Syria

Job Overview/Summary:

The drug dispenser working in the pharmacy of the clinic will be primarily responsible for recording and dispensing medicines to patients and keeping track record of medicines for the clinic team in the IDPs camps in Al Hasaka governorate.

Responsibilities:

• Dispense medicine to all patients according to the doctor’s prescription and advise the patients regarding the use of prescribed medicine properly and make necessary mark/indication on to the envelop/bottle or strip correctly.
• Check the medicine for expiry date; those medicines with short expiry date will be used first before it expires. 

• Keep the store clean and store the medicine to be checked easily and issued properly and maintain bin cards up to date.
• Prepare drug request form which must be verified by the doctor. Physically check all the items for the accuracy of the quantity and make sure they are not expired. During preparation of the indent, the available balance should be checked to avoid unnecessary extra supply and do not miss some important items.  The physical verification notes should be recorded as instructed.
• Delivered drugs will be recorded on daily base in the clinic team daily expenses register and must be verified by the doctors.
• Submit inventory and consumption report to the technical supervisor about the medicines/supplies received, issued and stock in balance.
• Maintain stock register of the equipment and furniture.
• Attending IRC training and program meetings.

لمحة عن لجنة الإنقاذ الدولية:

غالبًا ما توصف الأزمة السورية بأنها أسوأ كارثة إنسانية منذ نهاية الحرب الباردة. اليوم ، يحتاج 13.4 مليون شخص في سوريا - أكثر من نصف سكان البلاد - إلى المساعدة الإنسانية مع تفاقم الاحتياجات بشكل متزايد بسبب التدهور الاقتصادي. ومن بين هؤلاء ، هناك 6.8 مليون لاجئ وطالب لجوء فروا من البلاد. هذه ليست حلقة إنسانية قصيرة المدى. ستستمر العواقب البشرية المدمرة على أعداد هائلة من الناس لعقود. سيستغرق إصلاح تدمير العلاقات والمجتمعات وسبل العيش والمنازل والبنية التحتية سنوات.

تقدم لجنة الإنقاذ الدولية استجابة إنسانية قوية للأزمة السورية من خلال برامج سريعة التوسع ، بدعم من أكثر من 1000 موظف في البرنامج القطري السوري. تقوم لجنة الإنقاذ الدولية بتنفيذ برامج في سوريا والدول المجاورة لتركيا , العراق ولبنان والأردن في مجالات الصحة وحماية الطفل وتنمية الطفولة المبكرة والتعليم وحماية المرأة وتمكينها والمواد غير الغذائية وتوزيع المواد الغذائية والمساعدة النقدية والمياه والصرف الصحي والحماية وسيادة القانون وبرامج سبل العيش. يثير عملنا في هذه الأوضاع الصعبة بعضًا من أكثر القضايا إلحاحًا التي تواجه العمل الإنساني المعاصر ، بما في ذلك مسائل الوصول والأمن والتمويل والتنسيق.

معلومات عن الوظيفة:

سيكون موزع  الادوية الذي يعمل في العيادة مخيم سري كانية  مسؤولاً بشكل أساسي عن تسجيل الأدوية وتوزيعها على المرضى والاحتفاظ بسجل للأدوية لفريق العيادة في مخيمات النازحين في محافظة الحسكة..

المسؤوليات الرئيسية:

• توزيع الأدوية على جميع المرضى وفقًا لوصفة الطبيب وتقديم المشورة للمرضى فيما يتعلق باستخدام الأدوية الموصوفة بشكل صحيح ووضع العلامة / الإشارة اللازمة على الظرف / الزجاجة أو الشريط بشكل صحيح.
• تحقق من الدواء تاريخ انتهاء الصلاحية. سيتم استخدام تلك الأدوية ذات تاريخ انتهاء الصلاحية القصير أولاً قبل انتهاء صلاحيتها.
• المحافظة على نظافة الصيدلية و تخزين وجرد الدواء ليتم فحصه بسهولة وإصداره بشكل صحيح والحفاظ على بطاقات المادة محدثة
• إعداد استمارة طلب الدواء والتي يجب أن يتم التحقق منها من قبل الطبيب. تحقق فعليًا من جميع العناصر للتأكد من دقة الكمية وتأكد من عدم انتهاء صلاحيتها. أثناء إعداد طلب الادوية  ، يجب فحص الرصيد المتاح لتجنب العرض الإضافي غير الضروري وعدم تفويت بعض العناصر المهمة. يجب تسجيل ملاحظات التحقق  حسب التعليمات.
• يتم تسجيل الأدوية التي يتم تسليمها على أساس يومي في سجل المصاريف اليومية للفريق  ويجب التحقق من ذلك من قبل الأطباء.
• تقديم تقرير الاستهلاك إلى الصيدلي على أساس يومي حول الأدوية / اللوازم اليومية الواردة والصادرة والمخزون في الصيدلية .
• الاحتفاظ بسجل المخزون للمعدات والأثاث.
• حضور دورات لجنة الإنقاذ الدولية واجتماعات البرنامج.

Qualifications

• A college degree in pharmacy and/or Pharmacist technician certificate.
• Preferably to be trained as a dispenser along with approximately 2 years of experience in a similar job.

• Effective communication skills.

• The ability to maintain confidentiality and respect for patients is always essential.

• Ability to lead, train, supervise and facilitate.

• Positive and professional attitude, able to organize, maintain composure and prioritize work under pressure, work overtime when necessary and be able to coordinate multiple tasks and maintain attention to detail.

• The ability to work as a member of a team is essential. 

• Good computer skills in Word, Excel, and Outlook.
• Applicant should not be having another Job if they got selected by IRC.
• Good computer skills (Excel, Word etc.).

Demonstrated Skills and Competencies:

• A commitment to IRC’s mission, vision, values, and IRC Way – Professional Code of Conduct.
• Credible written, presentation and verbal communication skills; ability to convey information effectively and solid experience providing training and staff development.
• Validated sense of professional discretion, integrity, and ability to handle complex situations diplomatically and to effective resolution.
• Excellent management and interpersonal skills and a solid ability to promote harmonious/cohesive teamwork, in a cross-cultural context.
• Validated ability to plan long-term, organize priorities and work under administrative and programmatic pressures with detail orientation and professional patience.
• Highly collaborative and resourceful; ability to establish positive working relationships with senior level management and all other partners to maximize cooperation and productivity.
• Curiosity, a desire to continually learn and develop and a sense of humor is a must.
• Analytical ability in creating effective solutions to complex matters while adhering to labor laws and internal policies.

Language/Travel:

Arabis is required, English is desired.

Key Working Relationships:

 Position Reports to:  Health Services Officer, Pharmaceuticals Management Officer

Position directly supervises: None.

Indirect Reporting (If applicable): None.
Key Internal Contacts: Health team members

Key External Contacts:  beneficiaries

Professional Standards: IRC staff must adhere to the values and principles outlined in IRC Way – Global Standards for Professional Conduct. These are Integrity, Service, Accountability and Equality. In accordance with these values, IRC operates and carries out policies on Beneficiary Protection from Exploitation and Abuse, Child Safeguarding, Anti-Workplace Harassment, Respect at Work Fiscal Integrity, and Anti-Retaliation.

Returning National Candidates: We strongly encourage national or returning national candidates to apply for this position. If you are a citizen of the Country in which this position is based and are currently located outside of your home country and possess over two years of international work experience, the Middle East Region has introduced an attractive remuneration package. The package includes competitive compensation, return flight to post, shipping allowance, temporary housing, and a relocation allowance. Certain restrictions may apply. IRC strives to attract, motivate, and retain qualified national staff in our programs.

Accountability to Clients: IRC staff must adhere to the commitment of contributing to the sustainability and development of its (CR) Client Responsiveness Mechanisms, preserving the culture of prioritizing the needs of our clients and affected communities by systematically listening to their perspectives and using their feedback to make programmatic decisions and give them greater influence over program design and delivery.

Gender Equality: IRC is committed to narrowing the gender gap in leadership positions. We offer benefits that provide an enabling environment for women to participate in our workforce including parental leave, gender-sensitive security protocols and other supportive benefits and allowances.

Diversity and Inclusion: at IRC MENA, we are passionate about creating an inclusive workplace that promotes and values diversity. Organizations that are diverse in age, gender identity, race, sexual orientation, physical or mental ability, ethnicity, nationality, and perspective are validated to be better organizations. More importantly, creating a safe workspace environment where everyone, from any background, can do their best is the right thing to do. So, bring your whole self to work.

IRC is committed to creating a diverse, inclusive, respectful, and safe work environment where all persons are treated fairly, with dignity and respect. In keeping with our core values of Integrity, Service, Accountability and Equality, IRC strives to maintain a work environment built on mutual respect in which all individuals treat each other professionally, and free of bias, prejudice, and harassment. IRC expressly prohibits and will not tolerate discrimination, harassment, retaliation, or bullying of IRC Persons in any work setting. All IRC staff, wherever they are located, are accountable for creating an environment free of discrimination, harassment, bullying, and retaliation.

الخبرة / المؤهل / المهارات المطلوبة:

•      اجازة في الصيدلة و \ أو مساعد صيدلي.
• يفضل أن يكون مدرباً كموزع أدوية مع ما يقرب من سنتين من الخبرة في وظيفة مماثلة.
• مسجل في لدى مجلس \نقابة الصيادلة
• مهارات الاتصال الفعال.
• تعد القدرة على الحفاظ على السرية واحترام المرضى أمرًا ضروريًا دائمًا.
• القدرة على القيادة والتدريب والإشراف والتسهيل.
• الموقف الإيجابي والمهني ، والقدرة على التنظيم والحفاظ على رباطة الجأش وتحديد أولويات العمل تحت الضغط ، والعمل الإضافي عند الضرورة والقدرة على تنسيق مهام متعددة والحفاظ على الاهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على العمل كعضو في فريق أمر ضروري.
• مهارات جيدة في الكمبيوتر (اكسل , وورد)

المهارات والكفاءات:

• الالتزام برسالة لجنة الإنقاذ الدولية ورؤيتها وقيمها ونهجها - مدونة السلوك المهنية.
• مهارات الاتصال الكتابية والعرضية واللفظية. القدرة على نقل المعلومات بشكل فعال والخبرة القوية في توفير التدريب وتطوير الموظفين
• إحساس ظاهر بالتمسك المهني والنزاهة والقدرة على التعامل مع المواقف المعقدة دبلوماسياً وإيجاد حلول فعالة.
• إدارة ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين وقدرة قوية على تعزيز العمل الجماعي المتناغم / المتماسك ، في سياق متعدد الثقافات.
• التحقق من القدرة على التخطيط على المدى الطويل وتنظيم الأولويات والعمل تحت ضغوط إدارية وبرامجية مع توجيه تفصيلي وصبر مهني.
• متعاون للغاية وواسع الحيلة. القدرة على إقامة علاقات عمل إيجابية مع الإدارة العليا وجميع الشركاء الآخرين لتعظيم التعاون والإنتاجية.
• الفضول ، والرغبة في التعلم والتطور باستمرار وروح معنوية جيدة أمر لا بد منه.
• القدرة التحليلية في إيجاد حلول فعالة للمسائل المعقدة مع الالتزام بقوانين العمل والسياسات الداخلية.

اللغة / السفر:

مطلوب اللغة العربية .اللغة الانكليزية ستكون ميزة اضافية

علاقات العمل الرئيسية:

المدير المباشر-  مشرف الصحة و مشرف ادارة الصيدلية

المرؤوسيين المباشرين: لا يوجد

المدير غير المباشر (إن وجد): لا يوجد

علاقات عمل داخلية: مشرفي الصحة – عمال صحة المجتمع – فريق الصحة في المنشأة الصحية

علاقات عمل خارجية: المستفيدين

المعايير المهنية: يجب على موظفي لجنة الإنقاذ الدولية الالتزام بالقيم والمبادئ الموضحة في نهجلجنة الإنقاذ الدولية المعايير العالمية للسلوك المهني و هي النزاهة والخدمة والمساءلة والمساواة. وفقًا لهذه القيم ، تعمل لجنة الإنقاذ الدولية وتنفذ سياسات حماية المستفيد من الاستغلال والإيذاء ، وحماية الطفل ، ومكافحة التحرش في مكان العمل ، واحترام النزاهة المالية في العمل ، ومكافحة الانتقام.

المرشحون الوطنيون العائدون: نحن نشجع بشدة المرشحين الوطنيين أو العائدين على التقدم لهذا المنصب. إذا كنت مواطنًا في البلد الذي يقع فيه هذا المنصب وتوجد حاليًا خارج بلدك الأم ولديك أكثر من عامين من الخبرة في العمل الدولي ، فقد قدم إقليم الشرق الأوسط حزمة مكافآت منافسة. تتضمن الحزمة التعويض التنافسي ورحلة العودة إلى البلد وبدل الشحن والإسكان المؤقت وبدل الانتقال. قد يتم تطبيق قيود معينة. تسعى  لجنة الإنقاذ الدولية جاهدة لجذب وتحفيز والاحتفاظ بالموظفين الوطنيين المؤهلين في برامجنا.

المسائلة أمام العملاء: يجب على موظفي لجنة الإنقاذ الدولية الالتزام  بالمساهمة في استدامة وتطوير آليات استجابة العملاء ، والحفاظ على ثقافة تحديد أولويات احتياجات عملائنا والمجتمعات المتضررة من خلال الاستماع بشكل منهجي إلى وجهات نظرهم واستخدام ملاحظاتهم. لاتخاذ قرارات برنامجية ومنحهم تأثيرًا أكبر على تصميم البرنامج وإنجازه.

المساواة بين الجنسين: لجنة الإنقاذ الدولية ملتزمة بإتاحة المجال للجنسين في المناصب القيادية. نحن نقدم مزايا توفر بيئة مواتية للمرأة للمشاركة في القوى العاملة لدينا بما في ذلك الإجازة الوالدية ، والبروتوكولات الأمنية التي تراعي الفوارق بين الجنسين وغيرها من المزايا والبدلات الداعمة.

التنوع والشمول: في إقليم الشرق الأوسط ، نحن متحمسون لإنشاء مكان عمل شامل يعزز التنوع ويقدره. يتم التحقق من صحة المنظمات المتنوعة في العمر ، و الجنسية ، والعرق ، والقدرة البدنية أو العقلية ، والعرق ، والمنظور لتكون مؤسسات أفضل. والأهم من ذلك ، أن إنشاء بيئة عمل آمنة حيث يمكن للجميع ، من أي خلفية ، بذل قصارى جهدهم هو الشيء الصحيح الذي ينبغي فعله. لذا ، أحضر نفسك بالكامل إلى العمل.

تلتزم لجنة الإنقاذ الدولية بخلق بيئة عمل متنوعة وشاملة ومحترمة وآمنة حيث يتم التعامل مع جميع الأشخاص بإنصاف وكرامة واحترام. تمشيا مع قيمنا الأساسية للنزاهة والخدمة والمساءلة والمساواة ، تسعى لجنة الإنقاذ الدولية جاهدة للحفاظ على بيئة عمل مبنية على الاحترام المتبادل حيث يعامل جميع الأفراد بعضهم البعض بشكل مهني ، وخالية من التحيز والتمييز والمضايقات. . لجنة الإنقاذ الدولية لن تتسامح مع التمييز أو المضايقة أو الانتقام أو التنمر من الأشخاص في أي مكان عمل ل لجنة الإنقاذ الدولية. جميع موظفي لجنة الإنقاذ الدولية ، أينما كانوا ، مسؤولون عن خلق بيئة خالية من التمييز والمضايقة و التنمر والانتقام.