المنصب: مسؤول العمليات Operations officer-Munbej
موقع المهمة: شمال شرق سوريا_ منبج.
مدة العقد: 6 أشهر قابل للتمديد.
آخر مهلة للتقديم: 18-ديسمبر-2023
حول منظمة الجودة و البحث و التطوير QRD :
هي منظمة غير حكومية محلية تعمل في شمال شرق سوريا و تركز على تقديم و تطوير خدمات للمقيمين في تلك المناطق تعزز من الاستقرار و الاندماج.
المؤهلات اللازمة لملئ المنصب:
§ شهادة جامعية (خريج أو سنة4 على الأقل).
§ ما لا يقل عن 3 سنوات من الخبرة المهنية في العمل في نفس المجال.
§ مهارات تواصل شفهية و كتابية متطورة.
§ مهارات التواصل الجيد؛ جيد في اللغة الإنجليزية والعربية المطلوبة تحدثا وكتابة.
§ معرفة بالإجراءات التشغيل الأساسية في البيئات عالية المخاطر.
§ قدرة تحليلية قوية.
المهارات / الكفاءات:
§ جيد في اللغة الإنجليزية والعربية.
§ خبرة جيدة في استخدام أجهزة الكمبيوتر وحزم البرامج المكتبية (MS Word و Excel وما إلى ذلك).
§ الالتزام والكفاءة والمرونة والسعي لتحقيق النتائج.
§ أن يكون لديك معايير عالية من الأخلاق والنزاهة.
§ خبرة مثبتة في نظام المساعدة الإنسانية أمر مرغوب فيه.
§ القدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية والتزام العمل مع الحد الأدنى من الإشراف.
§ مهارات شخصية وتنظيمية وتواصلية ممتازة.
§ القدرة على البقاء هادئًا وإيجابيًا حتى في اللحظات الصعبة ، ويتعامل مع المواقف المتوترة
بالدبلوماسية واللباقة ، ولها سلوك ثابت تجاه الآخرين.
المهام الأساسية:
- إدارة المشتريات:
- تحديد احتياجات المنظمة من المواد والمعدات والخدمات.
- إجراء عمليات المناقصة والمفاضلة لاختيار الموردين المناسبين.
- التفاوض مع الموردين بشأن الأسعار والشروط والتسليم.
- مراجعة وتقييم عروض الموردين واختيار العروض الأفضل.
- إدارة التعاقد:
- تطوير وإدارة عقود المشتريات مع الموردين والشركاء.
- ضمان الامتثال للشروط والمواعيد وجودة المنتجات أو الخدمات المقدمة.
- مراجعة وتحديث العقود الموجودة والتأكد من تجديدها في الوقت المناسب.
- متابعة أداء الموردين وتقييمهم بناءً على معايير محددة.
- إدارة المستودعات:
- تنظيم وتنسيق عمليات استلام وتخزين وتوزيع المواد والمعدات.
- ضمان توافر المواد المطلوبة في الوقت المناسب وبكميات كافية.
- مراقبة مستويات المخزون وإعداد تقارير المخزون والتحكم في تكاليفه.
- تطوير إجراءات سلامة وأمان للمستودعات والتحقق من تطبيقها.
- إدارة الأصول:
- تتبع وإدارة الأصول المادية والمعدات والممتلكات الأخرى للمنظم في منبج.
- تحديد احتياجات الصيانة وإجراءات الإصلاح والتحديث للأصول.
- العمل بالتنسيق و إشراف من مسؤولة قسم تكنولوجيا المعلومات في الحسكة لإدارة الأصول.
- توفير التسهيلات اللوجيستية لفريق البرامج وحركة الموظفين:
- تنسيق عمليات السفر والإقامة والنقل لفريق البرامج في المشاريع الميدانية.
- تنسيق عمليات نقل وتوظيف الموظفين الجدد وتوفير الدعم اللازم لهم.
- تنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية وتوفير المرافق اللازمة.
- التنسيق مع القسم الأمني للحصول على التحديثات الأمنية اللازمة قبل التحرك في الميدان.
- إدارة المصاريف النثرية:
- تطوير وتنفيذ استراتيجيات لتوفير الموارد وتحقيق التوفير في المصاريف.
- إعداد تقارير دورية للإدارة تتعلق بتكاليف اللوجستية إذا طلب ذلك.
7. رفع تقارير دورية للإدارة:
- تجميع وتحليل البيانات والمعلومات ذات الصلة بالعمليات اللوجستية.
- إعداد تقارير دورية تتعلق بالأداء والكفاءة والتكاليف المتعلقة باللوجستيات.
- تقديم توصيات لتحسين العمليات وتقليل التكاليف وتحقيق أهداف المنظمة.
- التعاون مع الأطراف المعنية الخارجية:
- التفاعل مع الجهات الخارجية مثل الشركات، والموردين، والشركاء، والمنظمات ذات الصلة.
- بناء والحفاظ على علاقات إيجابية وتعاونية مع الشركاء والموردين المحتملين.
- التفاوض والتعاون فيما يتعلق بالعقود والاتفاقيات اللوجستية.
