المسمى الوظيفي:  مساعد موارد بشرية – ذكور

اخر موعد للتقديم: 05/07/2023 – 4:00 PM

مقر العمل: شمال شرق سوريا – الرقة

Job Title: HR Assistant – Male

Application deadline: 05/07/2023 – 4:00 PM

Duty Station: NES-Al Raqqa

• إصدار عقود العمل وتعديل العقود وخطابات تمديد العقد.
• مسؤول عن تحديث قاعدة بيانات الموظفين على أساس أسبوعي
• التعامل مع طلبات إجازة الموظفين والسجلات وتحديث رصيدهم في تعقب.
• متابعة تقديم الجداول الزمنية لجميع الموظفين على أساس شهري.
• مسؤول عن ضمان الحفاظ على ملفات الموظفين (الثابتة واللينة) بشكل صحيح وتحديثها بانتظام.
• مسح جميع الوثائق والحفاظ على قاعدة بيانات إلكترونية لجميع الملفات.
• معرفات الطلب ، وإنشاء حسابات بريد إلكتروني للمنضمين الجدد.
• أي مهمة أخرى ذات صلة يكلفه بها المدير المباشر.”

• Issuing employment contracts, contract amendments, and contract extension letters.
• Responsible for updating staff database on a weekly basis
• Handle staff leave requests and records and update their balance in the tracker.
• Follow-up on submission of timesheets for all staff on a monthly basis.
• Responsible of ensuring that all staff personnel files (hard and soft) are properly maintained and regularly updated.
• Scan all documents and maintain electronic database of all files.
• Request IDs, create email accounts for the new joiners.
• Any other related task assigned by line manager.

• خبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية في دور ذي صلة.
• جيد في اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة.
• مهارات التواصل الجيد
• المرونة
• نزاهة

• Experience in working with NGOs in relevant role.
• Good in spoken and written English.
• Good communication skills
• Flexibility
• Integrityteam and on own initiative.