يعلن مركز سمارت للصحة النفسية والتنمية البشرية عن شاغر وظيفي

رقم الشاغر (S-C039 )

المنصب الوظيفي: مساعد الموارد البشرية 

العدد: (1)

مكان العمل: الرقة مع جولات ميدانية لمواقع العمل في شمال شرق سوريا   

مدة العقد: ستة اشهر قابلة للتمديد

المهام والواجبات الرئيسية:

1- الالتزام بقراءة وفهم وتطبيق جميع قرارات سمارت والالتزام بشروط العقد.

2- القيام بإعداد الأوراق والمستندات والوثائق اللازمة للمشاريع.

3- تدقيق جدول دوام الموظفين لتسليمه لمسؤول القسم حسب الموعد المتفق عليه.

4- تقديم الأوراق اللازمة (جدول الدوام+ جدول الرواتب + الاجازات) والتنسيق مع مسؤول القسم نهاية الشهر لدفع الرواتب.

5- ابلاغ المتقدمين عن تفاصيل ومكان العمل اضافة الى (الشروط والفوائد).

6- تحضير وتوقيع العقود مع الموظفين حسب قوانين سمارت.

7- المشاركة في عملية التوظيف بجميع مراحلها من (اعلان الشاغر – فرز السيفيات – التواصل مع المرشحين لحضور سواء الاختبار الكتابي او المقابلة الشفهية – تجهيز استمارة المقابلات - ابلاغ المقبول وتقديم العرض الوظيفي).

8- الاتصال بالأشخاص المرجعيين والتأكد منهم.

9- التأكد من استكمال ملفات الموظفين وكل موظف يحتوي (عقد – وصف وظيفي – صورة عن الهوية – الشهادة الدراسية - السياسات – السيرة الذاتية). الاحتفاظ بملفات الموظفين من (جداول الدوام – الاجازات – ملف لأرقام التواصل – الاستقالات) والعمل على تحديثها بشكل شهري.

10- الاحتفاظ بنسخة الكترونية وورقية لكل ورقة عمل (الارشفة) والاحتفاظ بها على درايف

11- المشاركة مع القسم في تعديل السياسات الخاصة بسمارت.

12- المشاركة في اقتراح خطة لبناء قدرات موظفي سمارت.

13- اجراء تدريبات للموظفين سواء ببداية العقد او بشكل دوري حسب خطة القسم .

14- القدرة على التنقل والعمل في ظروف ميدانية مختلفة.

15- القدرة على التواجد عند الحاجة وحسب مقتضيات العمل حتى خارج أوقات العمل.

16- تنفيذ أي مهام قد يكلف بها من قبل المشرف المباشر، وتعود المهام بالفائدة على سمارت

الشهادات والخبرات:

1- شهادة جامعية او معهد (يفضل لغة إنكليزية او إدارة الاعمال)

2- خبرة في الموارد البشرية لا تقل عن 6 أشهر.

3- القدرة على العمل على برامج الاوفيس Office وبشكل خاص الاكسيل Excel 

4- اجادة اللغة الانكليزية بشكل جيد جدا.

5- الدقة في العمل.