Action for Humanity Organization is a non-governmental, non-profit, neutral organization that looks
forward to rebuilding human life and building a generation capable of advancing society by providing
them with all the necessities of life such as food, medicine, education, medical aid, and water.

Note: Due to the urgency of this position, CVs will be reviewed on a rolling basis and the vacancy can be
filled before the specified closing date.

ACADEMIC REQUIREMENTS:

·         University Degree

REQUIRED SKILLS & ABILITIES

·         Good Excel and Word skills and experience in other Office applications

·         Ability to take direction but also to work independently in own initiative

·         English and computer skills will be assets

General Description of the Role (Brief):

The Hospital Administration Assistant supports the management of hospital operations and healthcare services to ensure efficient and effective administrative processes. This role is essential in facilitating high-quality patient care and service delivery by assisting with the coordination of healthcare activities and communication

Additionally, this position involves supporting the comprehensive monitoring and evaluation of hospital services, aiding in the development of methodologies and tools to conduct assessments, and ensuring the smooth operation of the hospital's administrative functions

general Duties/Responsibilities:

·         Responding to all instructions and orders received from the hospital director and project manager.

·         Positive cooperation and close communication with the project management team in the organization.

·         Positive cooperation with the hospital director to address the gaps and to develop the work in the hospital.

·         Monitoring the daily attendance schedule under the supervision of the hospital director for all non-medical administrative staff, including guards, cleaners, drivers, accountants...etc.

·         Follow up the daily work of all administrative staff and monitor the basic needs of the center under the supervision of the hospital director.

·         Preparing and sending financial reports, monitoring and evaluation reports, and any other required reports.

·         Organizing the administrative Hospital staff's vacations only under the supervision of the hospital director.

·         Work to follow up on the implementation of all tasks assigned to the administrative work cadre in the correct manner under the supervision of the hospital director.

·         Responsible for the safety of medical devices and tools in the hospital under the supervision of the hospital director

·         Evaluate the work and performance of administrative staff under the supervision of the hospital director

·         Doing any other work assigned to it by the hospital manager or project manager

·         Depending on our activities and needs, your responsibilities may be adapted as required by the Hospital Manager or Project Man

منظمة العمل من أجل الإنسانية هي منظمة غير حكومية غير ربحية ومحايدة تهدف إلى إعادة بناء حياة الإنسان وبناء جيل قادر على تقدم المجتمع من خلال توفير جميع متطلبات الحياة مثل الغذاء والدواء والتعليم والمساعدة الطبية والماء.

ملاحظة: نظرًا لطبيعة الوظيفة المستعجلة، سيتم مراجعة السير الذاتية بشكل مستمر ويمكن شغل الشاغر قبل الموعد المحدد للإغلاق.

المؤهلات الأكاديمية المطلوبة:

درجة جامعية

المهارات والقدرات المطلوبة:

·         إجادة استخدام برامج Excel و Word وخبرة في تطبيقات Office الأخرى.

·         القدرة على اتباع التوجيهات والعمل بشكل مستقل بمبادرة ذاتية.

·         إتقان اللغة الإنجليزية ومهارات الكمبيوتر يعتبران ميزات إضافية.

الوصف العام للدور (موجز):

·         مساعد إدارة المستشفى يدعم إدارة عمليات المستشفى وخدمات الرعاية الصحية لضمان عمليات إدارية فعالة وفعالة. يلعب هذا الدور دورًا حاسمًا في تيسير رعاية المرضى عالية الجودة وتوصيل الخدمات من خلال مساعدة في تنسيق الأنشطة الصحية والتواصل.

·         بالإضافة إلى ذلك، ينطوي هذا المنصب على دعم المراقبة والتقييم الشامل لخدمات المستشفى والمساعدة في وضع منهجيات وأدوات لإجراء التقييمات وضمان سلس تشغيل وظائف الإدارة في المستشفى.

المهام/المسؤوليات العامة:

·         الاستجابة لجميع التعليمات والأوامر التي تصل من مدير المستشفى ومدير المشروع.

·         التعاون الإيجابي والتواصل الوثيق مع فريق إدارة المشروع في المنظمة.

·         التعاون الإيجابي مع مدير المستشفى لمعالجة الثغرات وتطوير العمل في المستشفى.

·         مراقبة جدول الحضور اليومي بإشراف مدير المستشفى لجميع الموظفين الإداريين غير الطبيين، بما في ذلك الحراس والنظافة والسائقين والمحاسبين وما إلى ذلك.

·         متابعة العمل اليومي لجميع الموظفين الإداريين ومراقبة الاحتياجات الأساسية للمركز بإشراف مدير الممستشفى.

·         إعداد وإرسال التقارير المالية وتقارير المراقبة والتقارير المطلوبة الأخرى.

·         تنظيم إجازات موظفي المستشفى الإداريين فقط بإشراف مدير المستشفى.

·         العمل على متابعة تنفيذ جميع المهام المسندة لفريق العمل الإداري بالطريقة الصحيحة بإشراف مدير المستشفى.

·         مسؤول عن سلامة الأجهزة الطبية والأدوات في المستشفى بإشراف مدير المستشفى.

·         تقييم عمل وأداء الموظفين الإداريين بإشراف مدير المستشفى.

·         أداء أي عمل آخر يتم تكليفه به من قبل مدير المستشفى أو مدير المشروع.

·         اعتمادًا على أنشطتنا واحتياجاتنا، قد يتم تعديل مسؤولياتك حسب ما يلزم من قبل مدير المستشفى أو مدير المشروع.

Only accepted applicants by the country office based in IRAQ will be contacted.
Action for Humanity is committed to maintaining all necessary measures to protect and promote the
the well-being of all individuals who have a direct and/or indirect relationship with the organization and
expects all staff, volunteers, consultants, and suppliers to share this commitment.

Action for humanity doesn’t discriminate in its recruitment process against any race, religion, or gender and maintains a transparent recruitment process. The humanitarian intervention of Action for Humanity has no political, or religious affiliation nor has any monetary purpose.