مساعد/ة موارد بشرية للعمل بريف الحسكة وريف دير الزور

لمحة عن منظمة دان للإغاثة والتنمية: منظمة مستقلة غير ربحية في شمال شرقي سوريا، تعمل على تفعيل المجتمع المدني وتعزيز حقوق الإنسان وتسعى إلى تقديم الخدمات الإغاثية والتنموية للنازحين واللاجئين والفئات الضعيفة من أجل تحقيق الاستقرار والتنمية المستدامة وزيادة الفرص الاقتصادية المتاحة للمرأة والشباب الضعفاء، وتعزيز دورهم في الحياة الاجتماعية، وبناء آليات التكيف الإيجابية لتلبية احتياجاتهم الأساسية، ودعم تعافيهم على المدى الطويل، وتحقيق قدر أقل من الضعف للأشخاص المتضررين من الأزمات، من خلال تنفيذ العديد من البرامج والمشاريع المستهدفة.

•المسمّى الوظيفي: مساعد/ة موارد بشرية
•عدد الشواغر: 1 شاغر واحد
•المدير المباشر: مسؤول موارد بشرية
•موقع العمل: دير الزور (هجين) / الحسكة (الشدادي)
•مدّة العقد: 24 شهر .

المهام الوظيفية والمسؤوليات:
· المساعدة في تنفيذ عمليات التوظيف والاختيار، بما في ذلك إعداد الإعلانات الوظيفية، وفحص السير الذاتية، وجدولة وإجراء المقابلات، والتواصل مع المرشحين.
· المساعدة في إعداد وتنظيم الوثائق اللازمة لعملية التوظيف، مثل عقود العمل ونماذج التعيين وطلبات العمل.
· المساعدة في إدارة الأداء والتقييم، بما في ذلك تتبع أداء الموظفين وتحديد المشكلات وتوفير التوجيه والدعم اللازم.
· المساعدة في تنفيذ برامج التدريب والتطوير، بما في ذلك تنظيم وجدولة الدورات التدريبية وتوفير المواد التعليمية ومتابعة التقييمات.
· المساعدة في إدارة العلاقات العامة للموظفين، بما في ذلك التعامل مع الاستفسارات والشكاوى وتوفير الدعم اللازم.
· المساعدة في إعداد وتنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية في المنظمة، والتأكد من التزام الموظفين بها.
· المساعدة في إدارة الملفات والسجلات الخاصة بالموظفين، بما في ذلك تحديث المعلومات الشخصية والتواريخ الهامة والتغييرات في الوظيفة.
· المساعدة في إعداد تقارير وإحصاءات الموارد البشرية، وتحليل البيانات وتقديم التوصيات اللازمة.
· الالتزام بالسرية والموثوقية في التعامل مع المعلومات الشخصية والحساسة للموظفين.
· حضور الاجتماعات والتدريبات والقدرة على التنقل .

مؤهلات إضافية:
· شهادة جامعية في مجال إدارة الاعمال ، أو مجالات ذات صلة.
· معرفة جيدة جداً بالحاسب الآلي ( برامج أوفيس : Word ، Excel ، Power Point )
· خبرة سابقة مع المنظمات الدولية او المحلية لا تقل عن ستة اشهر في نفس المجال أو مجالات ذات صلة .
· مهارات تواصل .
· مهارات تنظيمية .
· اللغة الانكليزية (مرحلة متقدمة ).