منظمة العمل من أجل الإنسانية هي منظمة غير حكومية وغير ربحية ومحايدة تتطلع لإعادة بناء الحياة البشرية وبناء جيل قادر على النهوض بالمجتمع من خلال اعطاء لهم كل ما يلزم في الحياة من غذاء ودواء، وتعليم، ومساعدات طبية، وماء. 

المنصب: مساعد موارد بشرية متطوع (أناث فقط).

المدير المباشر: مسؤول الموارد البشرية.

مدة العقد: تطوعي لثلاثة أشهر.

1- المشروع/ مكان العمل: دير الزور- الريف الغربي -سفيرة تحتاني .

2- المشروع/ مكان العمل: دير الزور- الشحيل.

3- المشروع/ مكان العمل: دير الزور- ناحية هجين

تاريخ بدء الإعلان: 13-05-2024

آخر موعد لاستلام الطلبات: 27/05/2024   - 4:00 PM

المؤهلات والمتطلبات:

·         شهادة جامعية.

·        أن تكون من قاطني قرية سفيرة تحتاني او المناطق القريبة منها أو بلدة شحيل أو ناحية هجين. 

المهارات والقدرات المطلوبة:

·         الكفاءة في استخدام الكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات، وخاصة في Microsoft Excel وWord.

·         جيد في اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة.

·         مهارات التواصل الجيد

·         المرونة

·         النزاهة

·         أن يكون قادراً على العمل تحت الضغط.

·         قدرة يمكن إثباتها على العمل كجزء من فريق وبمبادرة شخصية.

المسؤوليات الرئيسية:

• المساعدة في إعلانات الوظائف، وفحص السيرة الذاتية، وتنسيق المقابلات.

• المساعدة في تنسيق أنشطة الإعداد للموظفين الجدد، بما في ذلك جداول الأعمال الورقية والتوجيه.

• المساعدة في إعداد وتوزيع الوثائق المتعلقة بالموارد البشرية مثل عقود العمل وسياسات AFH.

• مساعدة الموظفين في الاستفسارات المتعلقة بالمزايا وسياسات الإجازات.

• المساعدة في عملية كشوف المرتبات عن طريق جمع والتحقق من الجداول الزمنية أو البيانات ذات الصلة.

• المساعدة في تنظيم الاجتماعات وورش العمل والدورات التدريبية المتعلقة بالموارد البشرية.

• المساعدة في إعداد وإدارة عقود العمل وتعديلات العقود وخطابات التمديد.

• المساعدة في ضمان الالتزام بسياسات الموارد البشرية والإجراءات والمتطلبات القانونية.

• المساعدة صيانة وتحديث قاعدة بيانات الموظفين على أساس أسبوعي.

• المساعدة في إدارة طلبات إجازة الموظفين، والحفاظ على سجلات الإجازات دقيقة، وتحديث أرصدة الإجازات في المتعقب.

• المساعدة في المتابعة الشهرية بشأن تقديم الجداول الزمنية لجميع الموظفين.

• المساعدة في ضمان الصيانة المناسبة والتحديثات المنتظمة لملفات الموظفين لجميع الموظفين، المادية والرقمية.

• المساعدة في مسح جميع المستندات وتنظيمها، والاحتفاظ بقاعدة بيانات إلكترونية منظمة للملفات.

• المساعدة في تنسيق الحصول على معرفات وإنشاء حسابات البريد الإلكتروني للموظفين الجدد.

• القيام بأية مهام أخرى ذات صلة يكلفها بها المدير المباشر.

ملاحظات إضافية:

·         يجب ألا يكون المتقدم لديه وظيفة أخرى إذا تم اختياره من قبل. AFH

·         نوع العقد تطوعي ولن يتلقى الموظف أي نوع من أنواع التعويضات المالية.

كيفية تقديم الطلب: إذا كنت ترغب في التقدم بطلب للحصول على الشاغر المعلن، يرجى ملئ استمارة طلب التوظيف عبر الرابط

 https://ee.kobotoolbox.org/x/4xQ4EyAb ، قبل تاريخ 27/05/2024

سيتم الاتصال بالأشخاص المقبولين فقط من قبل المكتب القطري وعن طريق البريد الإلكتروني حصراً، ويجب أن يكون البريد الإلكتروني صحيح وفعال ويتم متابعته بشكل دوري، حيث إن عملية التواصل والدعوة للمقابلة ستتم عبر البريد الإلكتروني المسجل به في طلب التوظيف هذا.

تلتزم منظمة العمل من أجل الإنسانية بالحفاظ على جميع التدابير اللازمة لحماية وتعزيز رفاهية جميع الأفراد الذين تربطهم علاقة مباشرة و / أو غير مباشرة بالمنظمة وتتوقع من جميع الموظفين والمتطوعين والاستشاريين والموردين مشاركة هذا الالتزام.