نبذة عن المنظمة :
منظمة السلام هي منظمة محلية غير حكومية مستقلة وغير ربحية تأسست عام 2015, نعمل وفق القيم والمبادئ الإنسانية ومن اجل دعم وتمكين المجتمعات من خلال مشاريع تنموية واغاثية.
مكتبنا الرئيسي في الحسكة – وفروعنا في الرقة -الطبقة – دير الزور نعمل ضمن قطاع الحماية – التعليم – الصحة – المياه والإصحاح – وسبل العيش – إعادة الاستقرار.
نبذة عن طبيعة مسؤول المشروع :
ترغب منظمة السلام بتعيين مسؤول مشروع بالطبقة لمتابعة تنفيذ الخطة والفريق و اعداد التقارير الشهرية وتنظيمها بالتنسيق مع كافة الأقسام .
الوصف الوظيفي :
- تنفيذ الخطة بعد شرحها للفريق.
- اعداد التقارير الشهرية وتنظيمها بالتنسيق مع كافة الأقسام.
- اعداد ملفات وتوثيقات وصور المشروع وتنظيمها للمشاركة ضمن التقرير الشهري .
- الاشراف على الفريق بشكل مباشر.
- توزيع المهام لكل الموظفين.
- التأكد من تنفيذ الجلسات والورشات وفق الخطة الزمنية المتفق عليها مع المسؤول المباشر .
- وضع الخطة العامة بالتنسيق مع المسؤول المباشر.
- ارشفة المعلومات حول الفئة المستهدفة ضمن قاعدة البيانات الخاصة بالمشروع الشهرية والنهائية.
- طلب الاحتياجات الى اللوجستي بما يتوافق مع خطة المشتريات وتجهيز طلبات الشراء بما يناسب احتياجاته وبنود الميزانية العامة للمشروع والتنسيق مع حامل الميزانية بشكل دائم.
- المساعدة في تنظيم الجلسات والورشات والبرامج التدريبية.
- القيام بالعمل المطلوب منه/ ها بالدقة والسرعة المطلوبة والعمل مع زملائه/ ها ضمن فريق واحد والمرونة في التعامل.
- التنسيق التام مع قسم MEAL من اجل جودة البيانات.
- التأكد من جداول الحضور اليومية للعاملين.
- اخذ التغذية الراجعة من المستفيدين على شكل عينات على مدار المشروع.
- تمثيل المنظمة في اللقاءات الميدانية
- تقديم الدعم للعاملين في المشروع وإعطاء المقترحات.
- عقد اجتماعات دورية مع الفريق للحصول على المقترحات والتغذية الراجعة حول المشروع.
- اعلام المسؤول المباشر والقسم الأمني بأي مخاطر او تهديدات.
- التنسيق مع جميع أصحاب المصلحة ذوي الصلة لتسهيل تنفيذ أنشطة المشروع.
- فتح قنوات تواصل مع المنظمة الشريكة بالتنسيق مع المسؤول المباشر .
- الإبلاغ عن جميع المخالفات واي شيء يسيء الى سمعة المنظمة .
- تعريف كل الموظفين بالمشروع.
- تقيم أداء العاملين بالتنسيق مع قسم الموارد البشرية.
- الحفاظ على سرية البيانات.
- أداء أي مهام أخرى يطلبها المسؤول المباشر فيما يخص العمل داخل المشروع .
المؤهلات المطلوبة للشاغر :
- أن تكون المرشح/ة فوق سن 18 سنة. لن يتم قبول من هو/ هي دون السن المذكور.
- شهادة جامعية على أن يكون لديه/ها إثبات بوثيقة التخرج .
- خبرة لا تقل عن 2 سنوات في العمل الإنساني .
- اجادة اللغة الإنجليزية بشكل ممتاز.
- اجادة العمل على نظام Microsoft Office في الكمبيوتر.
- خبرة ومهارة في كتابة التقارير .
- القدرة على تحمل ضغوط العمل بمرونة عالية.
- القدرة على تطوير أداء الفريق وتنظيم الخطة .
- امتلاك مهارات التواصل والاستماع الفعال وحل المشاكل .
- ضمان الامتثال لسياسات منظمة السلام وقواعد السلوك الخاصة بها .
كل من يجد/ تجد في نفسه/ها الإمكانية التقدم للشاغر المطلوب مع ضرورة ذكر المسمى الوظيفي ورمز الشاغر على الرابط هنا
أخر موعد لتلقي الطلبات حتى نهاية الدوام الرسمي من يوم الخميس 11/07/2024.
ملاحظة هامة : يجب ارسال كل الوثائق المطلوبة بالاسم الثلاثي للشخص المتقدم .
منظمة السلام تؤمن بتكافؤ الفرص لجميع المتقدمين على أساس الجدارة بغض النظر عن العرق أو الجنس أو اللون أو القومية أو الدين أو الحالة الاجتماعية أو الإعاقة كما تشجع الإناث دوماً على التقديم .
