لمحة عن دان للإغاثة والتنمية: منظمة غير ربحية مستقلة تأسست عام 2013 في مدينة الحسكة – شمال شرق سوريا. تعمل على تفعيل دور المجتمع المدني وتعزيز حقوق الإنسان وتسعى لتقديم الخدمات الإغاثية والتنموية للنازحين واللاجئين والفئات المستضعفة بغية تحقيق الاستقرار والتنمية المستدامة وزيادة الفرص الاقتصادية المتاحة للنساء والشباب والمستضعفين وتعزيز دورهم في الحياة الاجتماعية وبناء آليات تكيف إيجابية لتلبية حاجاتهم الأساسية ودعم التعافي على المدى الطويل لهم وتحقيق استضعاف أقل للأشخاص المتأثرين بالأزمات وذلك من خلال تنفيذ العديد من المشاريع والبرامج الهادفة.
•المسمّى الوظيفي: مسؤول/ة مشروع
•عدد الشواغر: 1 شاغر واحد
•المدير المباشر: منسق الحماية
•موقع العمل: مدينة الرقة
•مدّة العقد: 8 اشهر .
•الوصف الوظيفي العام:
- وظيفة مسؤول/ة المشروع تتضمن تحديد اتجاه واضح للمشروع وإدارته بفعالية لتحقيق أهدافه المحددة.
- يقوم/ تقوم المسؤول/ة بدفع عملية التنفيذ وضمان تنفيذها بشكل صحيح وفعال، بما يلبي احتياجات وآمال المجتمعات المحلية ويضمن المساءلة أمام أصحاب المصلحة،
وهذا يشمل إدارة جميع جوانب المشروع بما في ذلك التخطيط، والتنظيم، والتنسيق والسيطرة.
- يتحمل/ تتحمل المسؤول/ة مسؤولية قوية
في ضمان أن يتم تنفيذ الأنشطة وفقًا للمعايير والمبادئ المعتمدة، ويتفاعل مع المشاركين والفرق الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة.
- كما ويتولى/ تتولى المسؤول/ة دورًا مهمًا في ضمان المساءلة والشفافية، والتواصل المستمر مع أصحاب المصلحة لتحقيق التوافق وتلبية توقعاتهم.
-يجب أن يكون لدى المسؤول/ة قدرة على إدارة الضغوط واتخاذ القرارات الصعبة عند الضرورة، بالإضافة إلى القدرة على التعامل بفعالية مع فرق العمل المختلفة وتحفيزها لتحقيق الأهداف المحددة.
- المهام الوظيفية والمسؤوليات:
- وضع ومتابعة وتنفيذ أنشطة المشروع وفقاً لمهمة المنظمة واستراتيجيتها ومتطلبات الممولين.
- إعداد خطط مفصلة للمشروع، بما في ذلك الجداول الزمنية والميزانيات وتخصيص الموارد.
- التنسيق والتعاون مع مجموعات العمل وأصحاب المصلحة المختلفين، بما في ذلك موظفي الميدان والشركاء والجهات الرسمية والممولين.
- رصد تقدم المشروع، وتقدير المخاطر، واتخاذ إجراءات تصحيحية حسب الحاجة.
- ضمان دمج مبادئ الحماية والقانون الإنساني الدولي ومعايير حقوق الإنسان في جميع أنشطة المشروع.
- تقديم التدريب والتوجيه ودعم بناء القدرات لموظفي الميدان والمتطوعين لتعزيز فهمهم لمفاهيم الحماية والتنفيذ الفعال.
- إنتاج تقارير منتظمة حول نتائج وإنجازات المشروع.
- إنتاج تقارير عالية الجودة وعروض تقديمية ووثائق للممولين والمقر الرئيسي وأصحاب المصلحة الأخرين.
- إدارة الميزانيات والنفقات وتقارير المالية لضمان الاستخدام الفعّال للموارد والامتثال لإرشادات الممولين.
- التعاون مع الإدارات المعنية بالبرنامج والمالية والموارد البشرية وسلاسل التوريد، ضمان إدارة، وتنفيذ، وتكامل، وامتثال خطط العمل والميزانيات للمشروع (التنبؤ بالميزانية، خطط الإنفاق، خطط التوريد والمصروفات)، مع أفضل استخدام للموارد عبر الأنشطة وتقديمها في الوقت المحدد، وفقًا للنطاق وضمن الميزانية.
- ضمان تلبية جميع متطلبات التقارير الداخلية والخارجية (وبجودة عالية)، ويتم تقديمها في الوقت المحدد.
- التعرف بشكل استباقي، وتقييم، ومراقبة، وتنفيذ تدابير للحد من المخاطر أو التحكم فيها التي قد تؤثر على تقديم البرنامج أو الجودة أو الامتثال.
- التواصل والحفاظ على علاقات عمل فعالة مع أصحاب المصلحة والهياكل التنسيقية ذات الصلة بمخيم الهول، بما في ذلك المنظمات غير الحكومية.
- الالتزام بقيم المنظمة والمعايير الأخلاقية في جميع التفاعلات وعمليات اتخاذ القرار.
•مؤهلات إضافية:
- حاصل/ة على شهادة جامعية في مجال ذو صلة مثل إدارة الأعمال أو أي مجال ذات صلة.
- خبرة لا تقل عن 2 سنوات في منصب مماثل لدى المنظمات الإنسانية غير الحكومية الدولية أو المحلية.
- خبرة مهنية في تنفيذ البرامج في ميدان الحماية أو حقوق الإنسان في المناطق المتضررة من النزاعات.
- مهارات قوية في قيادة الفريق وإدارة الأشخاص وتنميتهم وتنظيمهم.
- مهارات تواصل قوية كتابية وشفهية، فعّالة في التمثيل والارتباط مع الأطراف الخارجية.
- يعمل بشكل جيد في الفريق ويشجع على روح العمل الجماعي، مرتاح في بيئة متعددة الثقافات، مرن وقادر على التعامل مع الضغوط بفعالية وإنتاجية.
- إجادة اللغة الإنجليزية مكتوبة ومنطوقة بمستوى جيد جداً.
