نبذة عن المنظمة:
منظمة السلام هي منظمة محلية غير حكومية مستقلة وغير ربحية تأسست عام 2015 ,نعمل وفق القيم والمبادئ الإنسانية ومن اجل دعم وتمكين المجتمعات من خلال مشاريع تنموية واغاثية.
مكتبنا الرئيسي في الحسكة – وفروعنا في الرقة -الطبقة – دير الزور نعمل ضمن قطاع الحماية – التعليم– الصحة – المياه والإصحاح- وسبل العيش – إعادة الاستقرار.
نبذة عن طبيعة مساعد اداري :
ترغب منظمة السلام بتعيين مساعد/ة اداري بالطبقة لتسهيل التدفق السلس لقسم العمليات في مكتب منظمة السلام بالطبقة وعمليات دعم البرامج.
الوصف الوظيفي:
- تسهيل التدفق السلس للعمل الإداري والروتيني لمكتب منظمة السلام في الطبقة وعمليات دعم البرامج .
- التأكيد على الالتزام بالإجراءات الإدارية ، وتكنولوجيا المعلومات ، والموارد البشرية واللوجستية وسياسات الموظفين من قبل كل موظفي المشروع .
- الإشراف على العمل في مكتب الطبقة بما يتوافق مع دليل الإدارة الميدانية لفريق منظمة السلام ودليل الموارد البشرية .
- مسؤول عن الحفاظ على جرد دقيق للوازم المكتبية ليشمل القرطاسية والمواد الاستهلاكية .
- التصرف بشكل مهني وشخصي على حد سواء بطريقة تؤدي إلى إضفاء المصداقية على عمل منظمة السلام وعدم تعريض مهمتها الإنسانية للخطر .
- متابعة استكمال الأوراق التابعة لقسم الموارد البشرية المطلوب توقيع الموظفين عليها.
- متابعة الاعمال اللوجستية المطلوب منه ضمن فرع المنظمة بالطبقة بالتنسيق مع القسم اللوجستي في المكتب الرئيسي.
- متابعة الأمور المالية المطلوب منه ضمن فرع المنظمة بالطبقة بالتنسيق مع القسم المالي في المكتب الرئيسي.
- المساهمة في تأمين الموافقات المطلوبة من السلطات المحلية لزوم أنشطة المنظمة المختلفة في الطبقة .
- استقبال الحوالات المالية من المكتب الرئيسي وتولي توزيع الرواتب او أي استحقاق مالي.
- مسؤول عن حسن سير المهام المكتبية التالية: استقبال الزوار والتأكد من ذهابهم إلى المكاتب الصحيحة .
- مسؤول عن جميع ترتيبات السفر والإقامة لنزلاء وموظفي منظمة السلام في الطبقة.
- التأكد من تشغيل جميع آلات التصوير والطابعات والماسحات الضوئية داخل المكتب وأي مكالمات للإصلاحات أو الصيانة اللازمة
- التأكد بشكل استباقي من أن أعضاء الفريق يعملون في بيئة آمنة وعلى دراية بالسياسات.
- واجبات أخرى ذات صلة يحددها المسؤول المباشر لدعم تنفيذ البرنامج.
المؤهلات المطلوبة للشاغر:
- أن يكون/تكون المرشح(ة) فوق سن 18 سنة. لن يتم قبول أي شخص دون السن المذكور
- شهادة جامعية أو معهد على أن يكون متخرج.
- خبرة لا تقل عن 1 سنة من العمل مع مؤسسات غير حكومية.
- خبرة جيدة في قسم العمليات (الموارد البشرية-اللوجستيك-المالية) في المنظمات الإنسانية.
- يجيد/تجيد العمل على نظام Microsoft Office في الكمبيوتر.
- القدرة على تحمل ضغوط العمل بمرونة عالية.
- القدرة على تطوير أداء الفريق وتنظيم الخطة.
- أن يمتلك /تمتلك مهارات التواصل والاستماع الفعال وحل المشاكل.
- الالتزام بمبادئ الحماية والعمل الإنساني.
- ضمان الامتثال لسياسات منظمة السلام وقواعد السلوك الخاصة بها
-
كل من يجد/ تجد في نفسه/ها الإمكانية التقدم للشاغر المطلوب مع ضرورة ذكر المسمى الوظيفي ورمز الشاغر على الرابط هنا
أخر موعد لتلقي الطلبات حتى نهاية الدوام الرسمي من يوم الخميس 11/07/2024.
ملاحظة هامة : يجب ارسال كل الوثائق المطلوبة بالاسم الثلاثي للشخص المتقدم .
منظمة السلام تؤمن بتكافؤ الفرص لجميع المتقدمين على أساس الجدارة بغض النظر عن العرق أو الجنس أو اللون أو القومية أو الدين أو الحالة الاجتماعية أو الإعاقة كما تشجع الإناث دوماً على التقديم .
