مساعد/ة لوجستي للعمل بريف الحسكة وريف دير الزور

لمحة عن منظمة دان للإغاثة والتنمية: منظمة مستقلة غير ربحية في شمال شرقي سوريا، تعمل على تفعيل المجتمع المدني وتعزيز حقوق الإنسان وتسعى إلى تقديم الخدمات الإغاثية والتنموية للنازحين واللاجئين والفئات الضعيفة من أجل تحقيق الاستقرار والتنمية المستدامة وزيادة الفرص الاقتصادية المتاحة للمرأة والشباب الضعفاء، وتعزيز دورهم في الحياة الاجتماعية، وبناء آليات التكيف الإيجابية لتلبية احتياجاتهم الأساسية، ودعم تعافيهم على المدى الطويل، وتحقيق قدر أقل من الضعف للأشخاص المتضررين من الأزمات، من خلال تنفيذ العديد من البرامج والمشاريع المستهدفة.

•المسمّى الوظيفي: مساعد/ة لوجستي
•عدد الشواغر: 1 شاغر واحد
•المدير المباشر: مسؤول لوجستي
•موقع العمل: دير الزور (هجين) / الحسكة (الشدادي)
•مدّة العقد: 24 شهر .

المهام الوظيفية والمسؤوليات:
· إعداد وتعبئة وجمع ومتابعة نماذج الطلب وطلبات الشراء.
· تقييم السوق من خلال عروض الأسعار.
· تحديث قائمة الأسعار التقديرية وقائمة الموردين ومتابعة العقود.
· الحفاظ على جميع ملفات عمليات الشراء وأرشفتها بطريقة احترافية.
· تنفيذ خطوات الشراء وفق إجراءات الشراء الخاصة بالمنظمة.
· دفع الفواتير والعائدات المترتبة على المكاتب (كهرباء- أجار- ماء- أنترنت).
· تأمين المستلزمات اللوجستية للمكتب والمشاريع التابعة له وفق طلبات الشراء وسياسات المنظمة.
· تنظيم ومتابعة ووضع خطة الآليات والتحقق من حركة السيارات.
· التأكد من إجراء الجرد الشهري للمخزون ومطابقتها مع دفتر المستودعات اليومي.
· متابعة كل ما يتعلق بالمواد وداخل المستودعات حسب سياسات العمل.
· متابعة الأصول وترقيمها والمشاركة بالجرد النصف السنوي لها.
· متابعة عمل المولدات اليومي والتأكد من الملء اليومي لسجلات استهلاك الوقود.
· متابعة الصيانة لكل ما يرتبط بالمكتب (انترنت- كهرباء- أجهزة………الخ) عمل خطة صيانة دورية.
· التعاون مع جميع الإدارات والأقسام فيما يتعلق بتسيير أعمالها إنجاز مهامها في الأمور التي تخصه.
· التقارير الأسبوعية والشهرية.
· أعمال أخرى ذات صلة قد يطلبها المدير المباشر.
· حضور الاجتماعات والتدريبات والقدرة على التنقل .

مؤهلات إضافية:
· شهادة جامعية في مجال الاقتصاد، أو مجالات ذات صلة.
· معرفة جيدة جداً بالحاسب الآلي (برامج أوفيس: Word، Excel، Power Point)
· خبرة سابقة مع المنظمات الدولية او المحلية لا تقل عن ستة أشهر في نفس المجال أو مجالات ذات صلة.
· مهارات تواصل وقيادة الفريق.
· مهارات تنظيمية والقدرة على بناء قدرات الفريق.
· اللغة الانكليزية (تعتبر ميزة إضافية).