رقم الشاغر (S-C051)
المنصب الوظيفي: HR officer
العدد:(1)
مكان العمل: شمال شرق سوريا
مدة العقد: عشرة اشهر
المهام والواجبات الرئيسية:
المهام الرئيسية:
1- الالتزام بجميع قرارات وسياسات سمارت والالتزام بشروط العقد.
2- متابعة عقود الموظفين والتأكيد على اتمام ملف كل موظف يحتوي (عقد – وصف وظيفي – صورة عن الهوية –السياسات – السيرة الذاتية)
3- تنفيذ مهام قد يكلف بها من قبل المشرف المباشر، وتعود المهام بالفائدة على سمارت.
4- القيام بإعداد الوريقات والوثائق اللازمة للمشروع.
5- القدرة على التواجد عند الحاجة وحسب مقتضيات العمل.
6- متابعة جدول دوام الموظفين وتقديم الوثائق اللازمة والتنسيق مع القسم المالي لدفع الرواتب.
7- المشاركة في المقابلات التي يتم اجرائها للمتقدمين سواء للتطوع او الشواغر.
8- الاتصال بالأشخاص المرجعيين والتأكد منهم.
9- ابلاغ المتقدمين عن تفاصيل ومكان العمل اضافة الى (الشروط والفوائد)
10- تحضير وتوقيع العقود مع الموظفين حسب قوانين سمارت.
11- جمع طلبات التوظيف والعمل مع المشرف المباشر على اختيار الموظفين.
12- الدقة في العمل.
13- القدرة على التنقل والعمل في ظروف ميدانية مختلفة.
14- التنسيق بين الموظفين لوضع برنامج زمني للأنشطة.
15- التنسيق بين الموظفين لوضع برنامج تشغيل قاعات المركز.
16- متابعة تأمين مستلزمات المركز
17- استقبال وتسجيل المراجعين.
18- . الاجابة عن استفسارات المراجعين وعبر التلفون.
19- . متابعة سلامة الاثاث ونظافة المركز.
20- التنسيق مع الموظفين لتحديد مواعيد المستفيدين والاتصال هاتفيا بهم إذا لزم الأمر.
21- المسؤول عن فتح المركز واغلاقه.
22- القيام بجولتين شهريا الى موقع العمل
الشهادات والخبرات:
1 - شهادة جامعية – او معهد
2- خبرة لا تقل عن سنتين في الموارد البشرية مع المنظمات الغير حكومية
3- القدرة على العمل على برامج الاوفيس
.4- لغة إنكليزية مستوى ممتاز
