طلب توظيف

منظمة العمل من أجل الإنسانية هي منظمة غير حكومية وغير ربحية ومحايدة تتطلع لإعادة بناء الحياة البشرية وبناء جيل قادر على النهوض بالمجتمع من خلال اعطاء لهم كل ما يلزم في الحياة من غذاء ودواء، وتعليم، ومساعدات طبية، وماء. 

المنصب: مدخل بيانات
المدير المباشر: مسؤول المراقبة والتقييم
المشروع/ مكان العمل: دير الزور- هجين
تاريخ بدء الإعلان:09/10/2024 

آخر موعد لاستلام الطلبات: 23/10/2024   - 4:00 PM

ملاحظة نظرا لإلحاح هذا المنصب، ستتم مراجعة السير الذاتية على أساس متجدد ويمكن ملء الوظيفة الشاغرة قبل تاريخ الإغلاق المحدد.

المؤهلات ومتطلبات التعليم:

شهادة معهد أو أعلى

المهارات والقدرات المطلوبة

• الاستعداد للقيام بزيارات ميدانية منتظمة.

• مستوى جيد في اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة

• خبرة مثبتة في إدخال البيانات أو مجال ذي صلة.

• اهتمام ممتاز بالتفاصيل والدقة.

• فهم مبادئ السرية وحماية البيانات.

• مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.

• مهارات الاتصال الفعال والقدرة على العمل بشكل تعاوني في فريق.

• الخبرة في استخدام أدوات جمع البيانات الرقمية هي ميزة.

• يفضل الكفاءة في مايكروسوفت Excel ، SPSS ، STATA ، KOBO ، ODK.

• القدرة على تقديم المعلومات المعقدة بطريقة فعالة ومقنعة.

المسؤوليات الرئيسية:

تقييم المعلومات وقاعدة البيانات للتأكد من أن البيانات يتم جمعها ومعالجتها بسرعة وفعالية.

• فهم واجباته والقيام بها وفقا للمبادئ الإنسانية ، القيم الأساسية ، سياسة حماية الطفل ، مدونة قواعد السلوك.

• إدخال البيانات المتعلقة بالمشروع بدقة في قواعد البيانات وجداول البيانات المنصات المخصصة وغيرها.

• تحديث قواعد البيانات وصيانتها بانتظام لضمان سلامة واتساق معلومات المشروع.

• تنظيم وحفظ وثائق المشروع بطريقة منهجية.

إنشاء وإدارة أنظمة الملفات الرقمية والمادية لضمان سهولة استرجاع المعلومات.

• إجراء مراجعات منتظمة للبيانات المدخلة لتحديد وتصحيح الأخطاء أو التناقضات.

• التعاون مع أعضاء فريق المشروع للتحقق من البيانات والتحقق منها للتأكد من دقتها.

• التعامل مع المعلومات الحساسة بأقصى قدر من السرية والامتثال لسياسة حماية البيانات.

• تنفيذ تدابير أمنية لحماية بيانات المشروع من الوصول غير المصرح به.

• التعاون مع مديري المشاريع وأعضاء الفريق لفهم متطلبات وأولويات إدخال البيانات.

• تقديم تحديثات في الوقت المناسب حول تقدم إدخال البيانات والإبلاغ الفوري عن أي مشكلات أومخاوف.

• اتباع بروتوكولات ومعايير إدخال البيانات المعمول بها لضمان الاتساق والدقة.

• البقاء على اطلاع حول المبادئ التوجيهية للمشروع وتعديلها حسب الضرورة.

• الالتزام بسياسة السرية الخاصة بمنظمة العمل من أجل الإنسانية وضمان عدم الكشف عن أي معلومات مهما كانت تتعلق بممارسات منظمة العمل من أجل الإنسانية والمستفيدين

تعليقات إضافية (إن وجدت):

يجب ألا يكون لدى المتقدم وظيفة أخرى إذا تم اختياره من قبل AFH.

الالتزام بجميع سياسات وإجراءات منظمة العمل من اجل الانسانية بما في ذلك تلك المنصوص عليها في مدونة قواعد السلوك ، الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين وسياسات حماية الطفل.

اذكر ثلاثة مراجع معتمدة في السيرة الذاتية تتضمن الاسم الثلاثي للمرجع ومنصبه الوظيفي ورقم التواصل وبريده الإلكتروني.

سيتم الاتصال بالأشخاص المقبولين فقط من قبل المكتب القطري وعن طريق البريد الإلكتروني حصراً، ويجب أن يكون البريد الإلكتروني صحيح وفعال ويتم متابعته بشكل دوري، حيث إن عملية التواصل والدعوة للمقابلة ستتم عبر البريد الإلكتروني المسجل به في طلب التوظيف هذا.

تلتزم منظمة العمل من أجل الإنسانية بالحفاظ على جميع التدابير اللازمة لحماية وتعزيز رفاهية جميع الأفراد الذين تربطهم علاقة مباشرة و / أو غير مباشرة بالمنظمة وتتوقع من جميع الموظفين والمتطوعين والاستشاريين والموردين مشاركة هذا الالتزام.