EN

موظفة استقبال / للإناث فقط

السياق

 

جمعية خيرية. غير حكومية. غير ربحية. مستقلة. ذات نفع عام. تعمل على تلبية النداء الإنساني أينما طلب. للمحتاجين والمتضررين. في شمال شرق سوريا. وذلك  خلال البرامج الصحية. التعليمية. البيئية. برامج سبل العيش. دعم وحماية المرأة. كما تستخدم في سياستها مبدأ العمل التشاركي مع كافة المنظمات الإنسانية والمؤسسات ذات الصلة.

المسؤوليات

1- استقبال المراجعين بلباقة وودية

2- توجيه المراجعين إلى الأشخاص المطلوبة.

3- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأشخاص المناسبين.

4- التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة وتوزيعها بشكل صحيح.

5- تنظيم جدول المواعيد والاجتماعات.

6-تسجيل معلومات المراجعين في قاعدة البيانات الخاصة بالمؤسسة

7-تقديم المعلومات الأساسية حول المؤسسة والخدمات المقدمة للمراجعين

8-الحفاظ على نظام الأمان في منطقة الاستقبال وضمان عدم دخول اشخاص غير مصرح بهم

9-التعامل مع المشاكل أو الشكاوى البسيطة وتوجيهها الأشخاص المعنين للمتابعة

المتطلبات

1- خبرة سابقة في دور الاستقبال أو وظائف ذات صلة.

2 - مهارات اتصال ممتازة وقدرة على التواصل بلباقة واحترافية.

3- القدرة على التعامل مع الضغط والبقاء هادئًا ومنظمًا في الظروف الصعبة.

4- مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على إدارة المهام المتعددة.

5- إجادة استخدام أجهزة الكمبيوتر وبرامج الأوفيس.

6- حسن المظهر واللباقة والقدرة على التعامل مع الاخرين بلطف واحترام

7- القدرة على العمل بفعالية كجزء من فريق

8- ان يكون لديك القدرة والمرونة على التعامل مع التحديات التي تواجهها اثناء العملاء

Applying for this job has been expired!

لقد إنتهت مدة التقديم على هذا الشاغر الوظيفي

جمعية بكرا أحلى للإغاثة و التنمية

  • Job

Overview

  • رقم الإعلان

    63404
  • نشرت في

    2024-05-05
  • المدينة

    الحسكة
  • تاريخ الإنتهاء

    2024-05-09