رمز الإعلان: 034-23

المنصب الوظيفي: منسق مشروع ميداني

مكان العمل: الرقة – دير الزور- الرقة  – دير الزو

أخر موعد لتقديم الطلبات: 25-4-2023

تأسست منظمة “ايمباكت للأبحاث والتنمية” في برلين-ألمانيا عام 2013 وهي منظمة مجتمع مدني غير ربحية ولها مكاتب في سوريا ومنطقة الشرق الأوسط. جوهر مهمتها هو دعم المجتمع المدني من خلال تقديم دعم طويل الأجل ومتوازن للأفراد والمنظمات في مناطق الصراع والبلدان النامية. مجالات تدخل ايمباكت الرئيسية هي بناء القدرات، والأبحاث، وبناء السلام والترابط في المجتمعات.

الهدف من المنصب

سيكون منسق المشروع الميداني مسؤول عن التنفيذ الكلي لانشطة المشروع في الرقة, ألحسكة  و دير الزور, ضمن إطار عمل منظمة ايمباكت والالتزام بقيم ومبادئ ايمباكت, سيكون المنسق الميداني مسؤولا عن المتابعة اليومية لتنفيذ الانشطة و من خلال التواصل مع الفريق الميداني على أساس يومي,  التواصل و متابعة الشركاء في مناطق التنفيذ, إدارة الفريق الميداني و تأمين بيئة العمل الجيدة والامنة.

المهام والمسؤوليات: 

1. متابعة الأنشطة التشغيلية في المراكز وفق خطة المشروع والإطار الزمني الذي تنظمه الإدارة
2. تقديم الدعم والمتابعة لكافة أعضاء الفريق في المراكز سواء الإداري و البرامج.
3. تنظيم وضمان تنفيذ جيد لأنشطة المشروع من خلال المتابعة المستمرة لكافة الانشطة و العمليات في المراكز.
4. التنسيق مع أعضاء الفريق لضمان سلاسة سير العمل.
5. مساعدة مدير المشروع بإدارة علاقة المنظمة مع الشركاء المحليين و المستفيدين والجهات المحلية.
6. وضع وتخطيط والمحافظة على الضوابط الأمنية الفعّالة لضمان سلامة المشاركين بالمشروع والموظفين والممتلكات، وتقديم تقرير مباشر في حال حدوث أي حالات غير عادية.
7. تقديم تقارير يومية للمدير المباشر، والتنبيه على أي تأخير في تنفيذ خطة المشروع.
8. الإشراف على التخطيط والرقابة على الصيانة للمركبات والتجهيزات في المركز.
9. التأكد من توفير كافة المستلزمات اللوجستية للأنشطة التشغيلية. و العمل على المحافظة عليها بأفضل طريقة.
10. بالتنسيق مع رؤساء الأقسام و المدير المباشر و الموارد البشرية , قياس مستمر لأداء وفاعلية العاملين ضمن المركز واقتراح التوصيات لإدارة المشروع بما يخص تطوير أداء فريق العمل.
11. ضمان بيئة عمل آمنة من خلال تحليل المخاطر والحلول المقترحة و و متابعة عمل الحراس في المركز,

الخبرات العملية المطلوبة

• شهادة جامعية في مجال الإدارة أو مجال آخر مناسب.
• خبرة في مجال إدارة الفريق الميداني و الإدارة عن بعد
• مهارات تواصل وكتابة تقارير ممتازة
• خبرة في تنفيذ مشاريع الاحتضان و بناء القدرات
• خبرة عمل لا تقل عن خمس سنوات في منظمات العمل المدني بمنصب منسق مشروع
• الالمام بالاعمال المحاسبية و المالية
• القدرة على التواصل وبناء العلاقات العامة
• اجادة اللغة الانكليزية محبذة
• المعرفة بالسياق و القدرة على التنقل في المنطقة
• مهارات جيدة في استخدام برامج Excel-Word) ) Ms Office) والتعامل مع تطبيقات  (Google Drive, Google Sheet)