تحت الإشراف المباشر لمنسق سلسلة التوريد ، سيكون موظف سلسلة التوريد
مسئولاً عما يلي:
- إدارة المشتريات
- قيادة تحليلات السوق من خلال جمع وتنظيم وتحليل بيانات السوق ومشاركة النتائج مع
فريق البرنامج والمنسقين / المديرين الميدانيين.
- قيادة عملية تقديم العطاءات من خلال تطوير وإصدار طلبات العروض (RFP) ، طلب عروض الأسعار
(RFQ) ، وإتمام عملية طلب الشراء
- ضمان مراجعة وتنفيذ عقود الشراء في الوقت المناسب
- إدارة العلاقات مع الموردين وموظفي البرنامج
- تأكد من تقديم تقارير سلسلة التوريد الشهرية والفصلية في الوقت المحدد لفريق القيادة.
- ضمان تقديم جميع معلومات الموردين والحفاظ عليها بسرية تامة في جميع المكاتب.
- ضمان الامتثال لسياسات المنظمة والمانحين في شراء لوازم البرامج و
أصول
- إدارة المخزون
- ضمان التعامل الفعال مع المخزون.
- تنفيذ سياسات جرد المنظمة فيما يتعلق بجميع عناصر المشروع ، بما في ذلك الجرد الدوري و
الإبلاغ عن التناقضات.
- إنتاج المنح في نهاية ونهاية العام تقارير الجرد في الوقت المناسب.
- تنسيق إجراءات التخلص من المخزون
- إدارة الأصول
- تطوير صيانة الأصول ، بما في ذلك تتبع الإصلاحات وعملية التغطية التأمينية.
- التأكد من إجراء عمليات الفحص الفوري بشكل منهجي وتوثيقها والإبلاغ عنها لجميع أصول المؤسسة ،
جرد ومعدات كل 6 أشهر.
- التعامل مع التخلص من الأصول والممتلكات ، بما في ذلك إدارة المزاد
- التأكد من أن تقرير المنح والمخزون دقيق ، ويتم إنتاجه بانتظام ومراجعته والموافقة عليه
قبل تاريخ إقفال المنحة.
- الخدمات اللوجستية وإدارة الأسطول
- إجراء تقييمات لاحتياجات النقل
- تطوير والإشراف على خطط حركة الأسطول ، وصيانة المركبات ، وتعيين السائق ، وسلامة المركبات ،
واستهلاك الوقود.
- تطوير تحليل تكلفة إدارة المركبات
- إصدار تقارير شهرية للمركبة ومراجعتها واستخدامها بانتظام لإبلاغ عملية صنع القرار الاستراتيجي
عملية.
