رمز الإعلان: 035-23

المنصب الوظيفي: مسؤول منح ميداني

مكان العمل: الرقة – دير الزور, الحسكة و دير الزور

تأسست منظمة “ايمباكت للأبحاث والتنمية” في برلين-ألمانيا عام 2013 وهي منظمة مجتمع مدني غير ربحية ولها مكاتب في سوريا ومنطقة الشرق الأوسط. جوهر مهمتها هو دعم المجتمع المدني من خلال تقديم دعم طويل الأجل ومتوازن للأفراد والمنظمات في مناطق الصراع والبلدان النامية. مجالات تدخل ايمباكت الرئيسية هي بناء القدرات، والأبحاث، وبناء السلام والترابط في المجتمعات.

الهدف من المنصب

تقوم منظمة IMPACT للأبحاث والتنمية على تنفيذ مشروع لدعم منظمات المجتمع المدني في منطقة شمال شرق سوريا بما يشمل التدريب والتوجيه وتقديم المنح المالية للجمعيات المحلية المستفيدة من المشروع، لذا ترغب المنظمة في توظيف “مسؤول منح ميداني” ليتضم إلى فريق عمل المشروع.

المهام والمسؤوليات:

• جمع وتدقيق الوثائق المالية حسب سياسات المنظمة.
• تسجيل العمليات المالية اليومية وضمان تحديثها بشكل يومي
• ارشفة وثائق العمليات المالية وفق نظام الأرشفة الخاص بالمنظمة
• مراقبة مستويات النقدية في الصندوق وطلب التحويلات النقدية في الوقت المناسب
• ارسال التقارير المطلوبة للمشرف بشكل دوري وحسب الطلب
• التنسيق مع الأقسام الإدارية المختلفة لضمان تحديث البيانات المالية بشكل يومي مستمر
• التعاون مع لجان المتابعة والتدقيق المالية عند الضرورة

• دعم المنظمات المحلية المرشحة في كتابة مقترحات المشاريع وتقديم الوثائق اللازمة للحصول على منح المنظمة.
• متابعة تنفيذ المشاريع الممولة عبر منح مركز دعم المجتمع المدني ومطابقتها مع خطط العمل وتحديد العقبات أو التحديات التي تواجه تنفيذ الخطة
• تطوير وتنفيذ أليات التواصل والمتابعة مع المنظمات المحلية الحاصلة على المنح وفرق العمل لديها
• التأكد من استلام كافة التقارير والوثائق اللازمة المتعلقة بالمشاريع (تقارير سردية، أو تقارير مالية مرحلية، أو تقارير ختامية …. الخ)
• عقد اجتماعات دورية مع المنظمات الحاصلة على المنح لمناقشة المعيقات والتوجيهات والدروس المستفادة
• التعاون والتنسيق مع فريق العمل لضمان سير العمليات بالشكل الأمثل

• أي مهام أخرى تتعلق باختصاصه قد يطلبها منه المشرف

الخبرات العملية المطلوبة

• شهادة جامعية في إدارة الأعمال او في مجال الاقتصاد
• خبرة عمل ميداني لا تقل عن سنتين في نفس المجال.
• خبرة مثبتة في سياق العمل المدني في شمال شرق سوريا ومعرفة واسعة مع القدرة على التواصل الفعال مع الجهات الفاعلة وأصحاب المصلحة.
• خبرة سابقة في كتابة التقارير وصياغة التحديثات الدورية.
• القدرة على التنقل ضمن منطقة شمال شرق سوريا بحسب الحاجة.
• خبرة في التعامل مع برامج اكسل والبرامج المحاسبية
• قدرة عالية على التفكير التحليلي النقدي والانتباه إلى التفاصيل.
• الدقة والمرونة والقدرة على تحمل ضغط العمل