•المسمّى الوظيفي: مساعد/ة إداري/ة
•عدد الشواغر: 1 شاغر واحد
•المدير المباشر: إدارة العمليات
•موقع العمل: مدينة الرقة
•مدّة العقد: 6 أشهر
•المهام الوظيفية والمسؤوليات:
-المساعدة في تطبيق أنظمة الموارد البشرية.
-متابعة حضور الموظفين وغيابهم وإجازات الموظفين ومهمات العمل وأي معلومات أخرى متعلقة بالموارد البشرية وتوثيقها وفقاً لذلك.
-جمع وتدقيق جداول الدوام الشهرية Timesheet مرفقةً بكافة انواع الإجازات المرتبطة ومهمات العمل و أية وثائق ذات صلة.
-تنظيم الفعاليات الخاصة بالمكتب، مثل ورش العمل والاجتماعات الجماعية.
-المتابعة مع موظفي المشتريات في المكتب الرئيسي في تنفيذ طلبات الشراء الخاصة بالمشروع.
-الإشراف على فرق الخدمات الأساسية في المكاتب، مثل النظافة والضيافة والمسؤولية عن ترتيب الأثاث والمعدات داخل المكتب.
-متابعة أعمال صيانة ونظافة المكاتب وأثاثها والآلات والأجهزة والمعدات ووسائل الاتصال الموجودة بها بشكل دوري.
-متابعة إدخالات وإخراجات المواد والحفاظ على سجل يوثق استلام وتسليم المواد.
-مراقبة ومتابعة مخزون قسم الآدمن من المواد (مواد تنظيف، ضيافة، قرطاسية …الخ) والحفاظ عليها من الضياع أو التلف أو السرقة.
-القيام بالمشتريات الضرورية والطارئة وفقاً لسياسة الإدارة في عمليات الشراء، وضبطها لضمان الاستخدام الأمثل للموارد.
-القيام بالمهام الأخرى المتعلقة بطبيعة الوظيفة المكلف بها.
-الالتزام بالسرية والموثوقية في التعامل مع المعلومات الشخصية والحساسة للموظفين.
•المؤهلات والمهارات المطلوبة:
-شهادة جامعية في مجال إدارة الاعمال، أو مجالات ذات صلة.
-معرفة جيدة جداً بالحاسب الآلي ( برامج أوفيس : Word ، Excel ، Power Point ).
-خبرة سابقة مع المنظمات الدولية او المحلية لا تقل عن ستة اشهر في نفس المجال أو مجالات ذات صلة.
-مهارات تواصل .
-مهارات تنظيمية .
-اللغة الانكليزية (مرحلة متقدمة).
